事務組編制與分工

事務組承辦人員與職掌
組長 詹先生 電子郵件：admswchan [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13200
  1. 負責事務組全盤事務審核及上級交辦事項。
  2. 總務處業務費、設備費、維護費預算與概算之編列及控帳。
  3. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：施小姐 分機：13201
  • 代理人：林小姐 分機：13202
專員 施小姐 電子郵件：shihfengyu [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13201
  1. 行政單位、理學院、管理學院逾15萬元財物、勞務採購案件。
  2. 行政單位、理學院、管理學院逾15萬元之直接財物、勞務直接外購案件。
  3. 外購案之信用狀開發、結匯、修改信用狀、通關提貨用印、到單通知等事宜。
  4. 辦理全校進口教育研究用品免稅之申請、教育用品免稅專用簿登記及管理。
  5. 彙辦有關政府採購法相關法令。
  6. 重要綜合業務（重要業務彙報、行政、校務會議工作報告、年度報告、行政評鑑、校務評鑑等）。
  7. 防護團組訓。
  8. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：林小姐 分機：13202
  • 代理人：劉小姐 分機：13205
組員 吳先生 電子郵件：admwmc [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13254
  1. 督導管理全校廁所清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：施小姐 分機：13201
  • 代理人：劉小姐 分機：13205
組員 林小姐 電子郵件：admbear [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13202
  1. 文學院、社科院、工學院、法學院、教育學院、通識教育中心逾15萬元之財物、勞務採購案件。
  2. 文學院、社科院、工學院、法學院、教育學院、通識教育中心逾15萬元之直接財物、勞務直接外購案件。
  3. 全校台灣銀行採購部共同供應契約函轉及相關業務（含政府採購卡更換等業務）。
  4. 採購案件彙報。
  5. 電子領投標相關業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：施小姐　分機：13201
  • 代理人：劉小姐　分機：13205
辦事員 鍾小姐 電子郵件：admguiyu [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13203
  1. 1萬元以上未達15萬元採購案件會核。
  2. 綠色採購及優先採購案件之會核、控管。
  3. 公共意外責任險申請出險理賠事宜。
  4. 擔任本組資安窗口。
  5. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：林小姐 分機：13202
  • 代理人：劉小姐 分機：13205
辦事員 劉小姐 電子郵件：liumeilin [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13205
  1. 技工友人事管理（甄選、核薪、任免、升遷、講習訓練、考績、獎懲、加班、差假、退休、撫卹等）。
  2. 督導管理總務處事務組技工友業務。
  3. 技工友（考績、人事評審、申訴、勞工退休準備金監督委員會）會議召開相關事項。
  4. 事務組財產管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：施小姐　分機：13201
  • 代理人：林小姐　分機：13202
行政佐理員 湯小姐 電子郵件：admthl [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13204
  1. 勞工保險、勞工退休金及全民健康保險申報加保、退保、提/停繳申報作業。
  2. 勞工保險、全民健康保險及勞工退休金投保薪資調整申報。
  3. 申報資料整理及系統檔案維護。
  4. 薪資案件勞健保費審核作業。
  5. 勞工保險給付申請業務。
  6. 公文簽辦及其他臨時交辦事項。
  • 代理人：李小姐　分機：13208
  • 代理人：林先生　分機：13209
行政辦事員 林先生 電子郵件：admyml [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13213
  1. 一般零用金之繕打。
  2. 會計系統之資料建檔等事宜。
  3. 行政大樓各會議室場地收費核算。
  4. 文件表格繕打。
  5. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：蔡小姐　分機：13211
  • 代理人：陳小姐　分機：13206
行政辦事員 林小姐 電子郵件：admlsu [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13215
  1. 公務車輛調派、公務車保險、事務組車輛油料之管理、交通車時刻表之管理、臨時乘車證登記製作。
  2. 辦理勞務委外人力之規劃、執行、督考及管理等業務（全校道路清潔及環境清潔勞務替代）。
  3. 擔任本組碳排放盤查窗口。
  4. 帳務管理、公文交換及總機代理。
  5. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：張先生　分機：13261
專業技工 林先生 電子郵件：admlct [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13209
  1. 校內分機電話增設及異動管理。
  2. 校內DID外線申請與異動管理。
  3. 電信機房設備維護與運作管理。
  4. 辦理電話交換機系統維護合約之採購與履約作業。
  5. 管理電話交換機駐點維護人員到勤及施工維修作業。
  6. 辦理校內分機外撥費用審核與收費作業。
  7. 負責宿舍水電費帳務建檔及費用核算作業
  8. 公文簽辦及其他臨時交辦事項。
  • 代理人：甘先生　分機：13212
  • 代理人：林先生　分機：13213
行政書記 蔡小姐 電子郵件：admmdt [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13211
  1. 專案零用金之繕打。
  2. 公文登錄及歸檔。
  3. 校內電話分機一覽表之維護。
  4. 文件表格繕打。
  5. 事務組廣播系統之操作。
  6. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：林先生　分機：13213
  • 代理人：陳小姐　分機：13206
行政書記 陳小姐 電子郵件：admyen [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13216
  1. 廠商及師生零用金撥款與查詢。
  2. 校內電話分機一覽表之維護。
  3. 協助辦公室設備叫修及請領核銷作帳事宜。
  4. 事務組工讀生之工作分配及督導管理。
  5. 事務組辦公室之清潔維護。
  6. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：林先生　分機：13213
  • 代理人：蔡小姐　分機：13211
專業技佐 李小姐 電子郵件：admjie [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13208
  1. 勞工保險、勞工退休金及全民健康保險申報加保、退保、提/停繳申報作業。
  2. 勞工保險、全民健康保險及勞工退休金投保薪資調整申報。
  3. 申報資料整理及系統檔案維護。
  4. 薪資案件勞健保費審核作業。
  5. 勞工保險給付申請業務。
  6. 公文簽辦。
  7. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：湯小姐 分機：13204
  • 代理人：林先生 分機：13209
技工 周先生 電子郵件：admlsc [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13251
  1. 外勤班之督導及考核，臨時工管理。
  2. 校園景觀拍攝。
  3. 派工之核派。
  4. 校園花木規劃整理。
  5. 清園之管理及維護。
  6. 花木移植請領。
  7. 校內學人、單身宿舍等水費、電費覈核收費。
  8. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：郭先生　分機：13251
  • 代理人：劉先生　分機：13251
技工 劉先生 電子郵件：admlaj [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13251
  1. 農用機具之維修。
  2. 大草皮割草。
  3. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：周先生　分機：13250
  • 代理人：郭先生　分機：13251
技工 甘先生 電子郵件：admkcc [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13212
  1. 負責禮堂內部各項管理及水電視聽設備之操控維護。
  2. 全校水、電、電話費支付相關業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：李小姐　分機：13208
  • 代理人：蔡小姐　分機：13211
技工 王先生 電子郵件：admjjw [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13209（致遠樓47999）
  1. 致遠樓招待所及活動中心等住宿單元住宿相關事宜。
  2. 致遠樓財產管理事項。
  3. 致遠樓房務清潔整理委外相關事宜。
  4. 宿舍水電費覆核。
  5. 電話維護管理事宜。
  6. 行政大樓西棟一樓門禁刷卡相關事宜。
  7. 行政大樓中央空調設備操作、水電維護。
  8. 行政大樓周圍花圃內空間及廊道清潔。
  9. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：李小姐　分機：13208
  • 代理人：陳小姐　分機：13206
技工 許先生 電子郵件：admhsu [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13253
  1. 簡易木工維修。
  2. 支援致遠樓之維護。
  3. 公共區域標示牌維護。
  4. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：周先生　分機：13215
  • 代理人：郭先生　分機：13250
技工 郭小姐 電子郵件：admskg [at] ccu.edu.tw 分機號碼：9
  1. 總機。
  2. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：湯小姐　分機：13204
  • 代理人：陳小姐　分機：13206
司機 陳先生 電子郵件：admscs [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13610
  1. 電視牆（校門口及行政大樓西棟）維護管理，戶外空間指示牌維護管理。
  2. 行政大樓西棟二、三樓中間門廊門禁管理。
  3. 行政大樓三樓、四樓、七樓會議室及東棟三樓、四樓視聽設備操作、維護管理及桌椅借用。
  4. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：李小姐　分機：13208
  • 代理人：陳小姐　分機：13206
工友 陳小姐 電子郵件：admcsj [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13206
  1. 行政大樓門禁刷卡相關事宜。
  2. 事務組辦公室之清潔維護。
  3. 總務處管總：業務費、維護費、設備費等經費控管。
  4. 事務組公文收發交換。
  5. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：湯小姐　分機：13204
  • 代理人：林先生　分機：13213
工友 趙小姐 電子郵件：admnini [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13609
  1. 行政大樓西棟三樓A.B.C.會議室、簡報室、七樓會議室、行政大樓東棟四樓國際會議廳桌面清潔及消毒及地板清潔。
  2. 行政大樓垃圾子車定時定點放置及收回。
  3. 總務處事務組收發公文。
  4. 圖書館地下停車場兩側樓梯出入口清掃。
  5. 開標室之清潔維護、行政大樓西棟一樓大廳之清潔維護。
  6. 行政大樓電梯清潔。
  7. 行政大樓周圍花圃內空間及廊道清潔。
  8. 事務組環境清潔工作。
  9. 總機請假代理。
  10. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：王先生　分機：13209
  • 代理人：李小姐　分機：13208
工友 郭先生 電子郵件：admzcb [at] ccu.edu.tw 分機號碼：13250
  1. 家禽畜養。
  2. 大草皮割草。
  3. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：劉先生　分機：13251
  • 代理人：許先生　分機：13253
司機     分機號碼：13262
  1. 大型車之駕駛。
  2. 公務車之維護及相關稅金、保險之支付。
  3. 其他臨時交辦事項。
  • 代理人：司機　分機：13260
  • 代理人：司機　分機：13261