保管組常見問題

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保管組常見問題

教職員工宿舍

教職員工宿舍何時受理申請？

教職員工宿舍每學期申請1次，約於每年1~2月及6~7月間，確切受理申請時間，總務處保管組會行文至各單位，並公布於學校網頁上。

承辦人：高先生　分機：13510
代理人：陳小姐　分機：13505

申請教職員工宿舍須檢附那些資料或證件？

申請教職員工宿舍，其申請表須本人簽章，並檢附下列相關資料：

申請多房間職務宿舍者須檢附之資料：
- 本人與配偶皆未經政府輔（補）助購置或承購住宅及貸款與安置之切結書。
- 本人與配偶皆未借住公家眷舍之機關正式證明文件、或配偶之服務機關函知本校其願於獲配本校多房間職務宿舍時放棄其在該機關之公家眷舍之文件。
- 列入眷口計點之直系親屬未借住公家眷舍、未經政府輔（補）助購置或承購住宅及貸款與安置之切結書。
- 戶口名簿影本。
- 由提聘單位代為申請宿舍之新聘教師需附【到職報告單影本】。
- 留職停薪或出國講學、進修者需附【復職證明】。
- 有無自有住宅切結書
- 身心障礙手冊影印本。
申請單房間職務宿舍者須檢附之資料：
- 由提聘單位代為申請借住宿舍之新聘教師需附【到職報告單影本】。
- 留職停薪或出國講學、進修者需附【復職證明】。
- 未獲輔（補）助購置或承購住宅及貸款與安置切結書。
- 職務需要借住宿舍證明。
- 有無自有住宅切結書。
- 身心障礙手冊影印本。

承辦人：高先生　分機：13510
代理人：陳小姐　分機：13505

獲配教職員工宿舍後，須於何時完成借住手續？

須於收到獲配宿舍公文7日內，與保管組聯繫辦理宿舍借用契約公證時間，並於文到後15日內辦妥公證手續，遷入所獲配之宿舍居住。如因特殊事故，無法於限期內遷入者，應先報准延期遷入，否則視同棄權。

承辦人：高先生　分機：13510
代理人：陳小姐　分機：13505

教職員工宿舍維修責任如何劃分？

依86年12月1日本校第213次行政會議決議：有關借住本校教職員工宿舍，其宿舍維修責任劃分如下：

學校負責部分：
- 公共設施。
- 建築物本身結構（滲水、漏水等）。
- 天然災害造成之損毀。
借用人負責部分：
- 人為損害。
- 一般性修護（燈管、水龍頭、馬桶、瓦斯熱水器等）。

承辦人：高先生分機：13510
代理人：陳小姐分機：13505

教職員工宿舍收取多少管理費？

區分	一期有眷教師宿舍
區分	甲式	乙式	丙式
管理費	6,240元	5,840元	5,440元

區分	二期學人宿舍
區分	甲式	乙式
管理費	5,840元	3,200元

區分	教職員工單身宿舍
區分	甲式	乙式	丙式
管理費	2,800元	1,920元	1,120元

承辦人：高先生　分機：13510
代理人：陳小姐　分機：13505

借用教職員工宿舍是否須繳交押金？又押金及管理費應如何繳交？

依86年6月2日本校第209次行政會議決議：借住本校教職員工宿舍需繳交宿舍押金（多房間職務宿舍10,000元、單房間職務宿舍5,000元）。日後遷出所借宿舍時，如借用之宿舍須雇工清洗復原或家具設備有所損壞，其清潔費及家具設備之修復或重置費用，將自該筆押金中扣除，如所借相關設備皆完好，則該筆押金將無息全數退還借用人。另宿舍押金及管理費則採由出納組自借住人每月之薪津中扣繳方式辦理。

承辦人：高先生　分機：13510
代理人：陳小姐　分機：13505

財物管理及盤點
Q1	財物請購時，其財物登帳分類標準為何？
財物登帳分類標準係依據行政院主計處編印之「財物標準分類」乙書規定辦理，約可分為金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之財產（土地、土地改良物、房屋建築及設備、機械及設備、交通及運輸設備、什項設備）、非消耗品（使用年限不及二年或金額在一萬元以下之物品及單價在一萬元以上之電腦軟體）及消耗品等。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：陳小姐　分機：13505
Q2	科技部計畫如共同主持人係外校教授，為研究需要，須將購置之儀器設備置放於共同主持人處，手續應如何辦理？可否將計畫經費購置之儀器設備移撥共同主持人所屬機構？
科技部計畫案所購儀器設備須由計畫案總主持人任職機關管理，如為研究所需，放置於共同主持人任職單位，則須辦理財物借用手續，其程序須計畫總主持人任職之系所簽請校長同意後，由共同主持人書立借據向該單位財物管理人員借用即可。如欲將計畫經費購置之儀器設備移撥共同主持人所屬機構，則需計畫總主持人所屬系所依照「國立中正大學各單位辦理財物移撥處理原則」簽請校長核可，陳報教育部核准後，方可辦理移撥手續。承辦人：陳小姐　分機：13505 代理人：方小姐　分機：13508
Q3	如教師調至他機關學校服務，可否將其研究所需儀器設備移撥至新任職機關？
請依照「國立中正大學各單位辦理財物移撥處理原則」簽請校長核可，經陳報教育部核准或相關補助研究經費之機關同意後（欲移撥之儀器設備若由學校相關經費所購置，則需依前揭移撥處理原則所訂規定辦理對價移撥），方可辦理移撥手續。承辦人：陳小姐　分機：13505 代理人：方小姐　分機：13508
Q4	何時進行財物定期盤點？
每年4至6月間，總務處會會同主計室同仁進行全校財物定期盤點工作，另總務處亦視需要，實施不定期盤點。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：陳小姐　分機：13505

財物報廢及處理
Q1	各類財產及非消耗性物品之最低使用年限為何？
財產及非消耗性物品之最低使用年限係依據行政院主計處編印之「財物標準分類」乙書規定及「國立中正大學常用之非消耗性物品使用年限一覽表」辦理，不同財產或不同非消耗品其最低使用年限亦不同，須視個案處理（財產增加單或非消耗品增加單上載有該財產或非消耗品之最低使用年限，請同仁自行參閱）。承辦人：劉先生　分機：13506 代理人：方小姐　分機：13508
Q2	奉核准報廢之財物，應如何繳回？
請原使用單位將報廢品繳回保管組倉庫。承辦人：劉先生　分機：13506 代理人：方小姐　分機：13508

學位服
Q1	學位服借用時間是什麼時候呢？
學位服借用時間有兩次，一次是團拍前兩周的「團體借用時間」，以及畢業典禮前兩周的「個人借用時間」。如果無法在規定期間內租借，則需繳納逾期借用手續費100元，並且須在借用後兩周內歸還學位服。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q2	借用學位服需要哪些手續？
團借時間：請畢代於收到保管組公文後，於規定時間內至保管組領取畢業生名冊，並預約領取學位服時間。向借用同學收取學位服的洗滌費，至出納組繳交，取得收據後，於預約時間前來領取，並將收據交給保管組確認繳費人數與借用人數相同後，進行借用手續。個借時間：至出納組繳交洗滌費，攜帶收據及學生證到保管組，進行借用手續。逾期借用：至出納組繳交洗滌費及逾期借用手續費100元後，攜帶收據及學生證到保管組，進行借用手續。備註：洗滌費：依公告費用收取。保管組位置在行政大樓西側地下一樓。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q3	可不可以請同學代借？
可以，請代借同學持借用人學生證(或影本) 至保管組繳交洗滌費，辦理借用手續。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q4	畢業生名冊中沒有自己的姓名等資料？
學位服借用以該學年度應屆畢業生為限；已辦妥離校手續之當學年度提畢生借用學位服，請逕洽保管組辦理。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q5	已經畢業或離校怎麼借？
已經畢業或離校的同學，由於不是應屆畢業生，如果是在團借時間或是個借時間欲借用，請至出納組繳交洗滌費後，拿收據及校友卡至保管組辦理押金借用事宜。若是在規定以外的時間欲借用，則須至出納組繳交洗滌費及逾期借用手續費後，拿收據及校友卡至保管組辦理押金借用事宜。備註：押金依公告價格收取。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q6	曾經休學、出國、五年一貫等原因，所以不是應屆畢業生，可否租借？
由於不是應屆畢業生，所以系統中沒有這些名單，因此如果是在團借時間或是個借時間欲借用，請至出納組繳交洗滌費後，拿收據及學生證至保管組辦理押金借用事宜。若是在規定以外的時間欲借用，則須至出納組繳交洗滌費及逾期借用手續費後，拿收據及學生證至保管組辦理押金借用事宜。備註：押金依公告價格收取。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q7	已經借用且歸還的同學，可以再借一次嗎？
可以。如果在團借時間或個借時間欲借用，請至出納組繳交洗滌費後，拿收據及學生證至保管組辦理押金借用事宜。若是在團借時間或個借時間以外的時段欲借用時，則須至出納組繳交洗滌費及逾期借用手續費後，拿收據及學生證至保管組辦理押金借用事宜。備註：押金依公告價格收取。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q8	我可以挑學位服的大小尺寸嗎？
近年訂製學位服都採統一尺寸，只有極少數有大小差別。如果借用後覺得學位服太大或太小，請同學找其他同學交換，保管組無法再辦理學位服退換之服務。備註：學位服無法讓同學拆開一套一套選擇大小尺寸，是為了讓每位來借用的同學都可以拿到清洗後乾淨的學位服，確保同學的權益。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q9	轉系生可不可以多借一套原系所的學位服？
不可以，一人只能借用一套。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q10	如果借用的學位服是有瑕疵、缺件(少披肩或帽子)或數量不對的怎麼辦？
團體借用：會請同學先清點數量無誤，並拆開檢查學位服是否有缺件，才能離開保管組，如果是在離開保管組後，才發現有數量上或是學位服缺件的問題，須請來辦理借用同學自行負責。如果是領取完，班上同學發現衣服有瑕疵，則請同學自行帶整套學位服至保管組辦理退換手續。個人借用：會請同學現場拆開檢查學位服是否有缺件或是瑕疵，如果有缺件或瑕疵會當場更換另一套給同學，如果是在離開保管組之後，才發現有缺件或瑕疵，則請同學自行負責。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q11	學位服什麼時候可以歸還？
若是在規定團體借用或個人借用時間內借用的同學(含有押金)，都可以借到畢業典禮後兩周內再歸還即可，如欲提前歸還，則於上班規定時間內皆可隨時歸還即可。若是非於規定團借或個借時間內借用的同學(含有押金)，則在借用後，兩周內即須歸還。保管組開放學位服歸還的時間為上班日的0900-1600，請同學務必在此時段內歸還，逾時不候。為了方便畢業生，畢業典禮當天，保管組從0800-1600都會辦理學位服借用及歸還事宜，請同學多加利用。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q12	以團借方式借用的學位服要團體歸還嗎？
沒有規定，可以個別歸還(畢業典禮結束兩個禮拜內歸還)。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q13	學位服逾期未還歸，要如何處理呢？
學位服如果逾期未歸還，逾期罰款每日50元計(例假日不計)，逐日累計至歸還學位服日為止，最高罰款至一套學位服的訂製金額，所以請同學務必在規定時間內歸還。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q14	如果把學位服帶走，忘記還，又不方便回學校歸還怎麼辦？
如果不便親自來歸還，也不方便請同學代為歸還，可以用郵寄的方式，將學位服寄回保管組，但請附上姓名、系所及學號。如為逾期歸還的同學，也請附上逾期歸還的罰款，保管組才會登記為已歸還狀態。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q15	學位服可以請同學代為歸還嗎？
可以，但是代還同學要告知保管組原借用學位服同學的名字、系所及學號，以利保管組後續處理。委託別人代還學位服的同學，一定要確認被委託的同學有在規定期限內歸還，如果被委託的同學沒有歸還或逾期歸還學位服，保管組仍會依規定向原借用學位服之同學收取遺失費用或逾期費用。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q16	我的學位服(衣服、帽子、披肩)遺失了怎麼辦？
請同學至出納組繳交學位服遺失賠款，領取收據後至保管組辦理學位服遺失事宜。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q17	請問保管組有販售全新的學位服嗎？
保管組沒有販售學位服，但如果是畢業生的學位服整套遺失就另當別論。現有的學位服都是多年前訂製的，現在已無全新的學位服了。如果同學想以掛失的方式收藏，保管組是無法提供全新的學位服。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q18	為什麼我已經歸還了，離校系統卻還顯示我未歸還？
由於大多數畢業生都在歸還期限前幾天才歸還，所以每天的歸還人數有點龐大，又加上人手有限，除整理學位服，還要有人負責輸入資料，所以處理速度會稍慢一些，但是資料一定會在當天輸入，因此請同學體諒系統處理的速度。如果急著辦理離校的同學，可先告知，以利保管組先處理，或者提早歸還學位服，就不會遇到這種情況了。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503
Q19	我已經申請網路離校，也歸還學位服了，辦理離校手續時還要到保管組嗎？
如果已經申請網路離校，且已歸還學位服或未借用學位服者，就不用再到保管組辦理離校手續。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503

領用公用物品及紀念品
Q1	如何領用公用物品及紀念品？
領用人須填寫「領物單」或「紀念品領物單」，經所屬單位主管簽章後，向保管組辦理領用。保管組受理公用物品領用時間為：星期一至星期五每日下午2時30分至4時30分，惟每月月底為盤點日，暫停受理。承辦人：郭小姐　分機：13503 代理人：徐先生　分機：13502
Q2	領用公用物品及紀念品後，其價款如何扣繳？
保管組按季統計各單位領用公用物品及紀念品之資料與總金額，經函送各單位核對領用資料及金額無誤後，轉請事務組辦理扣款事宜。承辦人：方小姐　分機：13508 代理人：郭小姐　分機：13503

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