事務組編制與分工

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事務組編制與分工

組長	陳先生	admccj@ccu.edu.tw	分機號碼：13200
負責事務：
負責事務組全盤事務審核及上級交辦事項。總務處業務費、設備費、維護費預算與概算之編列及控帳。其他臨時交辦事項。代理人：施小姐分機：13201 代理人：林小姐分機：13202
專員	施小姐	shihfengyu@ccu.edu.tw	分機號碼：13201
負責事務：
理學院、管理學院、研究中心逾15萬元財物、勞務採購案件。外購案之信用狀開發、結匯、修改信用狀、通關提貨用印、到單通知等事宜。逾15萬元之直接財物、勞務直接外購案件。辦理全校進口教育研究用品免稅之申請、教育用品免稅專用簿登記及管理。彙辦有關政府採購法相關法令。重要綜合業務（重要業務彙報、行政、校務會議工作報告、年度報告、行政評鑑、校務評鑑等）。防護團組訓。技工友（考績、人事評審、申訴、勞工退休準備金監督委員會）會議召開相關事項。公共意外責任險申請出險理賠事宜。其他臨時交辦事項。代理人：林小姐分機：13202 代理人：劉小姐分機：13205
組員	吳先生	admwmc@ccu.edu.tw	分機號碼：13254
負責事務：
督導管理全校廁所清潔。其他臨時交辦事項。代理人：施小姐分機：13201 代理人：劉小姐分機：13205
組員	林小姐	admbear@ccu.edu.tw	分機號碼：13202
負責事務：
行政單位、文學院、社科院、工學院、法學院、教育學院、通識教育中心逾15萬元之財物、勞務採購案件。全校台灣銀行採購部共同供應契約函轉及相關業務（含政府採購卡及綠色採購相關業務）。採購案件彙報。電子領投標相關業務。事務組財產管理。其他臨時交辦事項。代理人：施小姐　分機：13201 代理人：劉小姐　分機：13205
辦事員	鍾小姐	admguiyu@ccu.edu.tw	分機號碼：13203
負責事務：
公務車輛調派、事務組車輛油料之管理、交通車時刻表之管理、臨時乘車證登記製作。辦理全校勞務、財務採購驗收。辦理勞務委外人力之規劃、執行、督考及管理等業務（全校道路清潔及環境清潔勞務替代）。擔任本校碳排放盤查窗口。擔任本組資安窗口。辦理事務組經管場地之招商、租借、訂約等業務。其他臨時交辦事項。代理人：林小姐分機：13202 代理人：劉小姐分機：13205
辦事員	劉小姐	liumeilin@ccu.edu.tw	分機號碼：13205
負責事務：
1萬元以上未達15萬元採購案件會核。綠色採購及優先採購案件之會核、控管。校園勞務替代業務。技工友人事管理（甄選、核薪、任免、升遷、講習訓練、考績、獎懲、加班、差假、退休、撫卹等）。督導管理總務處事務組技工友業務。其他臨時交辦事項。代理人：施小姐　分機：13201 代理人：林小姐　分機：13202
行政佐理員	湯小姐	admthl@ccu.edu.tw	分機號碼：13204
負責事務：
勞工保險、勞工退休金及全民健康保險申報加保、退保、提/停繳申報作業。勞工保險、全民健康保險及勞工退休金投保薪資調整申報。申報資料整理及系統檔案維護。薪資案件勞健保費審核作業。勞工保險給付申請業務。公文簽辦及其他臨時交辦事項代理人：李小姐　分機：13208 代理人：林先生　分機：13209
行政辦事員	林先生	admyml@ccu.edu.tw	分機號碼：13213
負責事務：
一般零用金之繕打。校內電話分機一覽表之維護。協辦勞健保電腦作業。事務組廣播系統之操作。支援行政大樓國際會議廳、宴會廳、簡報室視聽設備操作。會議桌椅器材之借用。其他臨時交辦事項。代理人：蔡小姐　分機：13211 代理人：陳小姐　分機：13206
專業技工	林先生	admlct@ccu.edu.tw	分機號碼：13209
負責事務：
勞工保險、勞工退休金及全民健康保險申報加保、退保、提/停繳申報作業。勞工保險、全民健康保險及勞工退休金投保薪資調整申報。申報資料整理及系統檔案維護。薪資案件勞健保費審核作業。勞工保險給付申請業務。公文簽辦。其他臨時交辦事項。代理人：湯小姐　分機：13204 代理人：李小姐　分機：13208
行政書記	蔡小姐	admmdt@ccu.edu.tw	分機號碼：13211
負責事務：
專案零用金之繕打。公文登錄及歸檔。新會計系統之資料建檔等事宜。文件表格繕打。事務組廣播系統之操作。其他臨時交辦事項。代理人：林先生　分機：13213 代理人：陳小姐　分機：13206
行政書記	陳小姐	admyen@ccu.edu.tw	分機號碼：13216
負責事務：
廠商及師生零用金撥款與查詢。校內電話分機一覽表之維護。協助辦公室設備叫修及請領核銷作帳事宜。事務組工讀生之工作分配及督導管理。事務組辦公室之清潔維護。其他臨時交辦事項。代理人：林先生　分機：13213 代理人：蔡小姐　分機：13211
專業技佐	李小姐	admjie@ccu.edu.tw	分機號碼：13208
負責事務：
勞工保險、勞工退休金及全民健康保險申報加保、退保、提/停繳申報作業。勞工保險、全民健康保險及勞工退休金投保薪資調整申報。申報資料整理及系統檔案維護。薪資案件勞健保費審核作業。勞工保險給付申請業務。宿舍水電費覈核。校內電話分機費用覈核收費。公文簽辦及其他臨時交辦事項。代理人：湯小姐分機：13204 代理人：林先生分機：13209
技工	周先生	admlsc@ccu.edu.tw	分機號碼：13251
負責事務：
外勤班之督導及考核，臨時工管理。校園景觀拍攝。派工之核派。校園花木規劃整理。清園之管理及維護。花木移植請領。校內學人、單身宿舍等水費、電費覈核收費。其他臨時交辦事項。代理人：郭先生　分機：13251 代理人：劉先生　分機：13251
技工	劉先生	admlaj@ccu.edu.tw	分機號碼：13251
負責事務：
農用機具之維修。大草皮割草。其他臨時交辦事項。代理人：周先生　分機：13250 代理人：郭先生　分機：13251
技工	甘先生	admkcc@ccu.edu.tw	分機號碼：13212
負責事務：
負責禮堂內部各項管理及水電視聽設備之操控維護。全校水、電、電話費支付相關業務。其他臨時交辦事項。代理人：李小姐　分機：13208 代理人：蔡小姐　分機：13211
技工	王先生	admjjw@ccu.edu.tw	分機號碼：13209（致遠樓47999）
負責事務：
致遠樓招待所及活動中心等住宿單元住宿相關事宜。致遠樓財產管理事項。致遠樓房務清潔整理委外相關事宜。宿舍水電費覆核。電話維護管理事宜。行政大樓西棟一樓門禁刷卡相關事宜。行政大樓中央空調設備操作、水電維護。行政大樓周圍花圃內空間及廊道清潔。其他臨時交辦事項。代理人：李小姐　分機：13208 代理人：陳小姐　分機：13206
技工	許先生	admhsu@ccu.edu.tw	分機號碼：13253
負責事務：
簡易木工維修。支援致遠樓之維護公共區域標示牌維護。其他臨時交辦事項。代理人：周先生　分機：13215 代理人：郭先生　分機：13250
技工	郭小姐	admskg@ccu.edu.tw	分機號碼：9
負責事務：
總機。其他臨時交辦事項。代理人：湯小姐　分機：13204 代理人：陳小姐　分機：13206
司機	陳先生	admscs@ccu.edu.tw	分機號碼：13610
負責事務：
電視牆(校門口及行政大樓西棟)維護管理，戶外空間指示牌維護管理。行政大樓西棟二、三樓中間門廊門禁管理。行政大樓三樓、四樓、七樓會議室及東棟三樓、四樓視聽設備操作、維護管理及桌椅借用。其他臨時交辦事項。代理人：李小姐　分機：13208 代理人：陳小姐　分機：13206
工友	陳小姐	admcsj@ccu.edu.tw	分機號碼：13206
負責事務：
全校零用金之核銷轉帳發放。廠商及師生零用金撥款查詢。行政大樓西棟一樓門禁刷卡相關事宜。事務組辦公室之清潔維護。總務處管總:業務費、維護費、設備費之登帳。事務組工讀生之工作分配及督導管理。事務組收發文工作。行政大樓西棟3樓會議室A、B、C、簡報室及7樓會議室借用登記及清潔維護。其他臨時交辦事項。代理人：湯小姐　分機：13204 代理人：林先生　分機：13213
工友	趙小姐	admnini@ccu.edu.tw	分機號碼：13609
負責事務：
行政大樓西棟三樓A.B.C.會議室、簡報室、七樓會議室、行政大樓東棟四樓國際會議廳桌面清潔及消毒及地板清潔。行政大樓垃圾子車定時定點放置及收回。總務處事務組收發公文。圖書館地下停車場兩側樓梯出入口清掃。開標室之清潔維護、行政大樓西棟一樓大廳之清潔維護。行政大樓電梯清潔。行政大樓周圍花圃內空間及廊道清潔。事務組環境清潔工作。總機請假代理。其他臨時交辦事項。代理人：王先生　分機：13209 代理人：李小姐　分機：13208
工友	郭先生	admzcb@ccu.edu.tw	分機號碼：13250
負責事務：
家禽畜養。大草皮割草。其他臨時交辦事項。代理人：劉先生　分機：13251 代理人：許先生　分機：13253
司機	方先生		分機號碼：13262
負責事務：
大型車之駕駛。公務車之維護及相關稅金、保險之支付。其他臨時交辦事項。代理人：司機　分機：13260 代理人：楊先生分機：13261

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