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國立中正大學總務處

 
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事務組業務職掌

業務職掌

  • 總務處業務費、設備費、維護費預算與概算之編列及控帳。
  • 全校各單位內、外購案件。
  • 公告金額以上外購案之信用狀開發、結匯、修改信用狀、通關提貨用印、到單通知等事宜。
  • 辦理全校進口教育研究用品免稅之申請、教育用品免稅專用簿登記及管理。
  • 各項採購標案電子領投標上資訊網路並公告。
  • 協助採購承辦人員辦理電子領投標業務。
  • 協辦中央信託局共同供應契約相關業務。
  • 全校中央信託局共同供應契約函轉及相關業務(含政府採購卡及綠色採購相關業務)。
  • 技工友人事管理(甄選、核薪、任免、升遷、講習訓練、考績、獎懲、退休、撫恤)等事宜。
  • 績優技工友之選拔、表揚請獎事宜。
  • 技工友加班、差假之審核管理。
  • 適用勞基法後相關業務。
  • 勞、健保加退保相關事宜。
  • 校內教師研究室電話分機費用覈核、收費。
  • 零用金之核發。
  • 電話維護管理一切事宜。
  • 會議場所及場地借用與登記。
  • 公務車輛調派。
  • 交通車時刻表之管理。
  • 全校道路清潔外包及相關清潔督導。
  • 螢火蟲培育計畫。
  • 校內學人、單身宿舍等水費、電費覈核收費及學生宿舍(五棟)電費之列印、覈核。
  • 校園景觀拍攝。
  • 校園花木規劃整理及維護。
  • 全校水、電、電話費支付相關業務。
  • 致遠樓招待所及活動中心住宿單元借住之申請。
  • 一般零用金之核銷轉帳發放。
  • 廠商及師生零用金撥款查詢。
  • 行政大樓西棟一樓門禁刷卡相關事宜。
  • 校內電話分機一覽表之維護。
  • 簡易木工維修。
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